行政助理
| 编号: | ZP-2024-02 |
| 职务名称: | 行政助理 |
| 所属部门： | 管理部 |
| 汇报对象: | 副总经理（40%） 销售经理（20%）财务主管（20%）技术部主管（20%） |
| 工作地址： | 上海市徐汇区万体馆附近（地铁1，3，4，9，12 线可达） |
| 职务描述： | 负责提供公司日常联系，各类行政指令下达，追踪，提醒及支撑副总经理日常工作落地。协调销售经理提供销售相关工作支持，协调财务主管发布及安排相关招聘及面试，协调技术主管提供部分沟通支持。确保公司日常事情有规，有序，有效运行。 |
| 工作职责： | 1) 协助做好公司日常行政事务的组织协调工作； 2) 负责公司的通讯录更新工作； 3) 协助公司后勤管理工作； 4) 协助行政类文件材料的打印、收发归档工作； 5) 协助协调公司办公环境中自动化设备的维护与管理工作； 6) 协助办公用品、耗材的申购、采购、领用、分发、记录等管理工作； 7) 协助监督、检查办公区域卫生等工作； 8) 协助公司钥匙，门禁卡的登记、领用工作； 9) 突发性事件的处理与跟进，保障公司利益与员工的安全； 10) 接待或处理对外相关外联部门不定时应对事宜（如物业、安防、消防等部门）； 11) 负责提交绩效考核所需的各项原始数据； 12) 协助行政部门的相关费用核算、报销； 13) 负责具体办理员工入职、离职手续； 14) 管理及协调副总经理和其他负责人的日程安排，根据需要与内部和外部联系进行协调; 15) 按照要求或与部门负责人及其他负责人的要求，安排所有会议; 16) 完成上级交给的其它事务性工作。 |
| 基本要求： | 1) 大专及以上学历，形象气质佳，具亲和力，普通话标准流利，年龄20—30岁，身高1.60以上； 2) 工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，待人热诚，有主动服务意识； 3) 具有良好的人际沟通协调能力，能吃苦耐劳，具团队合作意识，能承受工作压力； 4) 熟悉行政工作流程，熟练使用各种办公自动化设备，熟练使用相关办公软件； 5) 保密意识强，妥善管理高度机密和敏感的业务和个人信息； 6) 执行力强，高效的时间管理能力； 7) 接受应届毕业生。 |
| 其他要求： | 1) 有C1驾照者优先； 2) 一年以上相关工作经验优先； 3) 文秘/行政管理/财会/法律类专业优先； |
| 薪资待遇： | 国家规定五险一金及14个月工资，年度成长奖励。 |